Tableを使ったレポート
概要
テーブル形式のレポートは、データを最も簡単に表示できる方法です。基本的なテーブル形式のレポートは、複数列および複数行の書式で構成されていて、列に項目が並べられ、行にそれぞれの一致するレコードが表示されます。また、テーブル形式のレポートでは、事前定義された条件またはユーザー入力に基づいてデータをグループ化、並べ替え、およびフィルタできます。テーブル形式のレポートの例として、在庫リスト、商品カタログ、アクティビティレポートなどがあります。
このチュートリアルでは、「商品一覧」レポートを作成する手順を説明します。
新しいレポートを作成する
レポートをデータ連結しデータセットを追加する
Tableを追加する
列の書式を設定する
テーブルヘッダにレポートタイトルを表示する
テーブルをグループ化する
複数のデータセットのフィールドを表示する
列ヘッダを表示する
集計フィールドを表示する
テーブルデータをフィルタする
データ行に条件付き書式を設定する
対話的な並べ替えを設定する
前提条件
次の内容は、デザイナアプリを使用することを前提としています。また、データソースとして利用するMescius Data Serviceにアクセスするには、インターネット接続環境が必要です。
新しいレポートを作成する
デザイナアプリにて、［ファイル］メニューをクリックし、 ［RDLレポート］ を選択して、新しいレポートを作成します。デザイン面の周囲にあるグレーの領域をクリックし、表示されるより、 ［余白］ セクションの ［スタイル］ に 「狭い」 を設定し、余白を設定します。
新しいレポートの作成方法
レポートをデータ連結しデータセットを追加する
レポートとデータの接続を行うため、データ連結を行います。このチュートリアルでは、データソースとして「Mescius Data Service」のNorthWind Data Serviceを使用します。
データソースを追加する
データに接続するため、「NorthWind Data Service」のWebAPIを使用します。このチュートリアルではProductsテーブル、Categoriesテーブルを使用します。このようにデータベースに接続するためのレポートデータソースを作成するには、次の手順を実行します。
データタブを開き、 ［データソース］ の横の ［+ 追加］ アイコンをクリックします。
［データソースの編集］ ダイアログで、 ［名前］ に 「Northwind」 と入力し、 ［エンドポイント］ に 「https://demodata.mescius.jp/northwind/api/v1」 と入力します。
［変更を保存］ ボタンをクリックします。
データソースを追加する方法
データセットを追加する
データセットは、データソースの1つ以上のエンドポイントを表します。このチュートリアルでは「商品一覧」を作成するため、先ずProductsテーブルの値を取得します。以下の手順に従って Products データセットを追加します。
データタブをクリックし、 「Northwind」 データソースの横の ［+ 追加］ アイコンをクリックします。
［新規データセット］ ダイアログで、 ［名前］ に 「Products」 と入力、 ［URI/パス］ に 「/Products」 と入力し、 ［JSONパス］ に 「$.*」 と入力します。
［検証］ ボタンをクリックします。
［データベースフィールド］ に ［10項目］ というテキストが表示されていることを確認します。
［変更を保存］ ボタンをクリックします。
続いてCategoriesテーブルの値を取得します。以下の手順に従って Categories データセットを追加します。
データタブをクリックし、 「Northwind」 データソースの横の ［+ 追加］ アイコンをクリックします。
［新規データセット］ ダイアログで、 ［名前］ に 「Categories」 と入力、 ［URI/パス］ に 「/Categories」 と入力し、 ［JSONパス］ に 「$.*」 と入力します。
［検証］ ボタンをクリックします。
［データベースフィールド］ に ［3項目］ というテキストが表示されていることを確認します。
［変更を保存］ ボタンをクリックします。
データセットを追加する方法
Tableを追加する
テーブル形式のレポートでデータを視覚化する最も簡単な方法は、Tableコントロールを使用することです。
［データ］ タブで、 Products データセットをクリックして展開します。
Products データセットの横の ［フィールドを選択］ アイコンをクリックします。
productName 、 unitPrice 、 unitsInStock 、 unitsOnOrder 、 reorderLevel のフィールドを選択します。
選択したフィールドをレポートのデザイン面の左上隅にドラッグ＆ドロップします。
Tableを追加する方法
新しく作成されたTabkeには、5つのデータフィールドのフィールド名を表示する ヘッダ行 、および値を表示する 詳細行 があります。レポートをプレビューすると、詳細行にはデータセットのすべての商品に対して選択されたフィールド値が表示され、各ページにテーブルのヘッダが表示されます。
列の書式を設定する
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の列や行をクリックして、グループエディタを表示します。
最初の列をクリックし、プロパティタブより ［幅］ を 「2.5in」 に設定します。同様に2番目の列の ［幅］ を 「1.1in」 に設定し、残りの列の ［幅］ を 「1.3in」 に設定します。これでテーブルの幅は 7.5in になり、レポートのページサイズと余白によって定義されたレポートの印刷可能領域に適合します。
「unitPrice」 を表示するセルをクリックし、プロパティから ［表示形式］ を 「通貨」 に設定します。
最後の列の幅と「unitPrice」セルの書式を設定する方法
レポートをプレビューすると、最初の列の商品名が1行に収まり、列の書式設定により、単価が通貨として表示されます。
テーブルヘッダにレポートタイトルを表示する
デフォルトでは、テーブルヘッダ行には列ヘッダが表示されます。これをレポートタイトルに置き換え、後で列ヘッダを追加します。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、列と行ハンドラを表示します。
最初の行ハンドラをクリックし、プロパティで ［高さ］ プロパティを 「0.6in」 に設定します。
［TEXTBOX］ タブに切り替え、選択した行のすべてのセルのプロパティを変更できます。
［値］ プロパティの右側にある緑色のボックスをクリックし、 ［リセット］ を選択します。これにより、テーブルセルのデフォルトのテキストが削除されます。
［垂直方向の整列］ プロパティを 「Middle」 に設定します。
テーブルの左上のセルをダブルクリックして、 「商品一覧」 と入力します。
プロパティでは、 ［テキスト］ セクションの ［色］ プロパティを 「#3da7a8」 に、 ［サイズ］ プロパティを 「22pt」 に設定します。
テーブルヘッダを変更する方法
レポートをプレビューすると、各ページに 「商品一覧」 タイトルが表示されます。
テーブルをグループ化する
Northwindデータベースには、飲料、魚介類、肉類など、複数の商品カテゴリがあります。 Products データセットの各レコードには、 categoryId フィールドがあります。したがって、商品をカテゴリ別にグループ化できます。テーブルデータをグループするには、2つの方法があります。このチュートリアルでは、最も簡単な方法を紹介します。
レポートのデザイン面へ戻り、［データ］パネルで Products データセットをクリックして展開します。
テーブル内の任意の場所をクリックして、グループエディタを表示します。
categoryId フィールドをグループエディタの <新規グループ> 領域にドラッグ＆ドロップします。
新しく表示された Table1_categoryId を選択します。
プロパティに移動します。
［グループ］ セクションの ［改ページ］ プロパティを 「Between」 に設定します。これにより、各グループは新しいページで開始されます。
グループ化を設定する方法
これで、テーブルにグループヘッダとグループフッタの2つの追加行が表示されます。グループヘッダでは最初の列に {categoryId} 値が表示され、グループフッタは空白で表示されるが、後で集計値を表示します。
レポートをプレビューすると、8ページが生成されます。各ページは商品カテゴリを表し、最初にIDを印刷し、その後に商品を表示します。
複数のデータセットのフィールドを表示する
categoryIdはあまり情報を提供しないので、代わりにカテゴリ名を表示します。 Products データセットには categoryName フィールドが含まれないが、 Categories データセットに含まれます。次のようにLookup関数を使用して、IDによってカテゴリ名を表示します。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、列と行ハンドラを表示します。
2番目の行ハンドラをクリックし、プロパティで ［高さ］ プロパティを 「0.6in」 に設定します。
［TEXTBOX］ タブに切り替え、選択した行のすべてのセルのプロパティを変更できます。
［値］ プロパティの右側にある緑色のボックスをクリックし、 ［リセット］ を選択します。これにより、テーブルセルのデフォルトのテキストが削除されます。
［テキスト］ セクションの ［サイズ］ プロパティを 「16pt」 に、 ［太さ］ プロパティを 「Bold」 に、 ［垂直方向の整列］ プロパティを 「Middle」 に設定します。
注意：上記の手順は、 「テーブルヘッダにレポートタイトルを表示する」 で説明した手順と同じです。
グループヘッダ行の最初のセルをクリックします。 Ctrl （Windows）または Cmd （Mac OS）キーを押しながら、右側にある4つのセルを選択します。
選択範囲を右クリックして、コンテキストメニューから ［セル］>［セルの結合］ の順に選択します。詳細については、セルの結合を参照してください。
結合されたセルをダブルクリックして、「 {Lookup(categoryId, categoryId, categoryName, "Categories")} 」と入力します。この関数は、現在のスコープで最初の引数として categoryId を受け取り、 Categories データセットで同じ categoryId の値を持つ行を検索し、対応する categoryName の値を返します。
セルの結合およびLookup関数の使用方法
レポートをプレビューすると、各ページにカテゴリ名が表示され、商品行とは視覚的に異なります。
列ヘッダを表示する
以前のセクションでデフォルトのテーブルヘッダを削除したので、テーブルには列ヘッダが表示されません。以下は、列ヘッダに対して追加のグループヘッダ行を使用します。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、列と行ハンドラを表示します。
2番目の行ハンドラ（グループヘッダ）を右クリックし、コンテキストメニューから ［行］>［下］ の順に選択します。グループヘッダに2つの行が追加されました。
新しく追加された行のハンドラをクリックし、プロパティで ［高さ］ プロパティを 「0.5in」 に設定します。
［TEXTBOX］ タブに切り替え、選択した行のすべてのセルのプロパティを変更できます。
［罫線］ セクションの ［幅］ プロパティを 「0.25pt」 に設定します。
［罫線］ セクションの ［スタイル］ プロパティの右側にあるアイコンをクリックし、下罫線のスタイルを 「Solid」 に設定します。
［罫線］ セクションの ［色］ プロパティを 「Gainsboro」 に設定します。
［テキスト］ セクションの ［色］ プロパティを 「#3da7a8」 に、 ［太さ］ プロパティを 「Bold」 に、 ［垂直方向の整列］ プロパティを 「Middle」 に設定します。
新しく追加された行の最初のセルをダブルクリックし、 「商品名」 と入力します。
2番目のセルをダブルクリックし、 「単価」 と入力して、ツールバーの ［右揃え］ ボタンをクリックします。
3番目のセルをダブルクリックし、 「在庫数」 と入力して、ツールバーの ［右揃え］ ボタンをクリックします。
4番目のセルをダブルクリックし、 「注文数量」 と入力して、ツールバーの ［右揃え］ ボタンをクリックします。
5番目のセルをダブルクリックし、 「再注文ポイント」 と入力して、ツールバーの ［右揃え］ ボタンをクリックします。
レポートをプレビューすると、各ページに正確に配置された列ヘッダが表示されます。
集計フィールドを表示する
Tableデータ領域は、さまざまな集計フィールドをサポートします。集計フィールドを使用して、 「商品一覧」 レポートではグループフッタに在庫数および注文数量フィールドの合計を表示できます。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、列と行ハンドラを表示します。
最後の行のハンドラをクリックし、プロパティで ［高さ］ プロパティを 「0.5in」 に設定します。
［TEXTBOX］ タブに切り替え、選択した行のすべてのセルのプロパティを変更できます。
［罫線］ セクションの ［幅］ プロパティを 「0.25pt」 に設定します。
［罫線］ セクションの ［スタイル］ プロパティの右側にあるアイコンをクリックし、上罫線のスタイルを 「Solid」 に設定します。
［罫線］ セクションの ［色］ プロパティを 「Gainsboro」 に設定します。
［テキスト］ セクションの ［太さ］ プロパティを 「Bold」 に、 ［垂直方向の整列］ プロパティを 「Middle」 に設定します。
グループフッタ行の最初のセルをダブルクリックし、 「合計」 と入力します。
3番目のセルをダブルクリックし、 「{Sum(unitsInStock)}」 と入力します。
4番目のセルをダブルクリックし、 「{Sum(unitsOnOrder)}」 と入力します。
レポートをプレビューすると、各グループに在庫数と注文数量の合計がフッタに表示されます。
テーブルデータをフィルタする
Products データセットにはいくつかの商品が生産中止とマークされており、Northwindデータベースでは各商品に対応するフラグがあります。以下は、生産中止になった商品をフィルタして、テーブルに表示されないようにします。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、コントロールを選択します。
プロパティタブにテーブルのプロパティを表示します。
［データ］ セクションの ［フィルタ］ プロパティの横の ［+ 追加］ アイコンをクリックします。
［+ 追加］ ボタンをクリックし、リストから ［discontinued］ を選択します。
「=」 記号の右側にあるテキスト領域をクリックして、 「False」 と入力します。
フィルタを追加する方法
レポートをプレビューすると、いくつかの商品が表示されません。
データ行に条件付き書式を設定する
Northwindデータベースでは、特定の商品を補充するために必要な注文数量を示す reorderLevel フィールドがあります。作成したテーブルの最後の列には、各商品の reorderLevel の値が表示されます。以下は、再注文ポイントに達した商品を、警告に関連する背景色で強調表示します。
レポートのデザイン面へ戻り、テーブル内の任意の場所をクリックして、列と行ハンドラを表示します。
4番目の行ハンドラをクリックし、プロパティで ［高さ］ プロパティを 「0.4in」 に設定します。
［TEXTBOX］ タブに切り替え、選択した行のすべてのセルのプロパティを変更できます。
［背景色］ プロパティを「 {IIF(unitsInStock <= reorderLevel, "MistyRose", "Transparent")} 」に設定します。この式は、IIF関数を使用して、選択した行のすべてのテーブルセルに条件付き書式で背景色を適用します。
［垂直方向の整列］ プロパティを 「Middle」 に設定します。
レポートをプレビューすると、再注文ポイントに達した商品がMistyRose色で強調表示されます。
対話的な並べ替えを設定する
Tableデータ領域は、次の2種類の並べ替え方法をサポートしています。
設計時の並べ替え： レポートの作成者がデータの並べ替え方法を決定します。
対話的な並べ替え： プレビュー時にデータを並べ替える方法を決定します。
以下は、作成したテーブルで 「再注文ポイント」 列を除いてすべての列に対話的な並べ替えを追加します。
レポートのデザイン面へ戻ります。
「商品名」 テキストを表示する3番目の行の最初のセルをクリックし、プロパティで ［ユーザー定義の並べ替え］ セクションの ［並べ替え］ プロパティの隣にあるラジオボタンをクリックして、 「productName」 を選択します。
同様に、 「単価」 テキストを表示する2番目のセルをクリックし、プロパティで ［ユーザー定義の並べ替え］ セクションの ［並べ替え］ プロパティの隣にあるラジオボタンをクリックして、 「unitPrice」 を選択します。
「在庫数」 テキストを表示する3番目のセルをクリックし、プロパティで ［ユーザー定義の並べ替え］ セクションの ［並べ替え］ プロパティの隣にあるラジオボタンをクリックして、 「unitsInStock」 を選択します。
「注文数量」 テキストを表示する4番目のセルをクリックし、プロパティで ［ユーザー定義の並べ替え］ セクションの ［並べ替え］ プロパティの隣にあるラジオボタンをクリックして、 「unitsOnOrder」 を選択します。
「商品名」列に対話的な並べ替えを追加する方法
レポートをプレビューすると、列ヘッダに ［並べ替え］ アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、商品名、単価、在庫数、注文数量で商品を並べ替えることができます。各グループ内のデータは、他のグループから独立して並べ替えられます。